Recrutement

OFFRES EN COURS : 2 STAGES À LA BOBINE !

Stage – Assistant.e de production

Stage – Assistant.e de communication

Stage – Assistant.e de production

La Bobine – Grenoble

La Bobine est un lieu culturel et associatif à Grenoble qui regroupe une salle de spectacle, 4 studios de répétition, 1 studio d’enregistrement, 1 bar, 1 restaurant. Les différentes activités sont portées par une équipe salariée de 20 personnes et de nombreux bénévoles organisés.ées en commissions. La Bobine propose une programmation toute l’année entre musiques actuelles et spectacles vivants. De plus, entre Juin et Aout une programmation musiques et arts de rue se deploie hors les murs, dans le Parc Paul Mistral. Le.la stagiaire sera en charge des missions d’aide à la production et d’accueil artiste, en lien avec les coordinateurs de programmation.

 

Missions

  • Collecte de toutes les informations liées à la production et dispatch aux différentes personnes concernées (riders, fiche technique, éléments de communication, informations sociales des artistes engagés, contrats et factures, hébergement, restauration, catering, horaires,…)
  • Suivi du traitement de ces informations dans le logiciel de gestion d’activités de la structure
  • Suivi administratif en amont de la production ; contrôle lecture contrats, signature, facture, suivi embauches artistes…
  • Gestion des plannings bénévoles
  • Traitement des riders, achats des fournitures nécessaires
  • Organisation et suivi de la restauration et de l’hébergement
  • Mise en place des loges, accueil artistes et bénévole sur les événements de l’été (Juillet-Août)
  • Mise à jour et suivi du budget en lien avec la programmation
  • Suivi des déclarations SACEM, SACD et CNV
  • Participation active aux réunions de suivi de production et réunions d’équipe

Profil recherché

  • Intérêt pour les musiques actuelles et le spectacle vivant
  • Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques
  • Maîtrise de l’informatique, une première utilisation de Heeds serait un plus
  • Bonne Maîtrise de l’Anglais indispensable
  • Sens de l’organisation
  • Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation
  • Patience, amabilité et envie de travailler en équipe
  • Permis B souhaité

Conditions

  • Période : de mars à août 2020
  • Exposition au bruit
  • Temps de travail hebdomadaire : 35 heures (présence possible en soirée)
  • Date limite de candidature : 20 janvier – Entretiens prévus la semaine du 27 janvier
  • Signature d’une convention de stage
  • Gratification : 568,75€ + Tickets resto
  • Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser uniquement par mail : concert@labobine.net
Stage – Assistant.e de communication

La Bobine – Grenoble

La Bobine est un lieu culturel et associatif à Grenoble qui regroupe une salle de spectacle, 4 studios de répétition, 1 studio d’enregistrement, 1 bar, 1 restaurant. Les différentes activités sont portées par une équipe salariée de 20 personnes et de nombreux bénévoles organisés.ées en commissions. La Bobine propose une programmation toute l’année entre musiques actuelles et spectacles vivants. De plus, entre Juin et Aout une programmation musiques et arts de rue se deploie hors les murs, dans le Parc Paul Mistral. Le.la stagiaire aura pour mission d’aider à la mise en œuvre de la stratégie de communication, en lien avec la chargée de communication.

Missions

  • Participation à la rédaction/conception des supports de communication
  • Soutien à la gestion et animation des réseaux sociaux, du site internet et des newsletters
  • Inscriptions des évènements sur les sites Internet agenda
  • mise à jour des fichiers presse
  • rédaction des dossiers de presse et communiqués de presse
  • Aide au traitement des retombées media (élaboration de revues de presse …)
  • aide à la mise en place de l’évaluation de la stratégie de communication
  • suivi de la chaîne graphique
  • aide à la diffusion
  • aide à la mise en place des temps de formations autour de la communication
  • Participation à la vie associative, aux réunions d’équipe et aux événements

Profil recherché

  • Intérêt pour les musiques actuelles et le spectacle vivant
  • Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques
  • Connaissance des NTIC (site web, réseaux sociaux, newsletter…)
  • maîtrise des logiciels informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) et la suite Adobe (Photoshop, Indesign…)
  • Bonne expression orale et écrite
  • Sens de l’organisation
  • Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation
  • Patience, amabilité et envie de travailler en équipe
  • Permis B souhaité

Conditions

  • Période : de mi-février à mi-mai 2020
  • Exposition au bruit
  • Temps de travail hebdomadaire : 35 heures (présence possible en soirée)
  • Date limite de candidature : 8 janvier – Entretiens prévus la semaine du 20 janvier
  • Signature d’une convention de stage
  • Gratification selon convention + Tickets resto
  • Candidatures à adresser uniquement par mail : communication@labobine.net