Recrutement

OFFRES D’EMPLOI :

  • Chargé.e de communication et de la billetterie

  • Responsable de salle – serveur.se

  • Responsable Bar

OFFRES DE STAGES :

  • Il n’y a aucune offre en cours…

Chargé.e de communication et de la billetterie

Offre d’emploi

Chargé.e de communication et de la billetterie

La Bobine est un lieu culturel et associatif à Grenoble, au cœur du parc Paul Mistral. La Bobine est un lieu de vie, de rencontres entre artistes amateur.e.s et professionnel.le.s, entre création et public, entre spectateur.trice.s et client.e.s. Chacun.e y vient avec une envie et en repart avec un enrichissement. Ce lieu regroupe une salle de spectacle, 4 studios de répétition, 1 studio d’enregistrement, 1 bar et 1 restaurant.

Elle organise jusqu’à 180 évènements de musique et de spectacle sur l’année dont les deux tiers sont gratuits ou à prix libre.  Elle assure aussi des missions d’action culturelle et d’accompagnement à la création artistique en lien avec les structures culturelles et/ou du territoire proche de la Bobine… Le projet regroupe plus de 140 bénévoles et une vingtaine de salarié.e.s.

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale et du conseil d’administration, et en lien avec une équipe fonctionnant sur un modèle sociocratique, le.la chargé.e de la communication et de la billetterie a pour mission de valoriser les activités et le projet porté par l’association.

Missions :

1/ COMMUNICATION

STRATÉGIE & BUDGET :
    Conception et suivi de la stratégie de communication de l’association

  • Conception, réalisation et suivi du plan de communication
  • Élaborer, planifier et gérer le budget de communication annuel 
  • Suivre les écarts du budget de communication par rapport au prévisionnel fixé en début d’année et la réalité financière d’un lieu en auto-financement à 90 %
  • Assurer un rôle de conseil sur le positionnement et veiller à la cohérence de l’identité du lieu/ de l’association

DIFFUSION DE L’INFORMATION :
   
Décliner le plan de communication sous ses différents aspects et supports : communication externe (relations publiques, relations presse…), corporate (rapport annuel…), digitale (sites internet, réseaux sociaux…)

  • Planifier, coordonner les prestataires ou ponctuellement concevoir les différents supports de communication imprimés et numériques (site web, campagnes web, réseaux sociaux, newsletters…).
  • Création de contenus en lien avec les équipes salariées et bénévoles (articles, vidéos, podcasts…)
  • Assurer la gestion et l’alimentation du site internet.
  • Assurer le suivi et l’alimentation des différents outils web communautaires
  • Assurer et développer le suivi de la communication interne au bâtiment (affichage, signalétique…)
  • Développer un réseau de contacts de journalistes et mettre à jour les base de données. Ecrire les communiqués et dossiers de presse. Piloter et négocier les plans médias.
  • Référent.e RGPD

RELATIONS PUBLIQUES

  • Participer aux relations publiques et au développement des partenariats
  • Assurer des missions de représentation à l’externe (réseaux, prestataires, associations partenaires, agences, médias).

EVALUATION & VEILLE

  • Définir, mettre en place et suivre une politique d’évaluation des actions de communication.
  • Effectuer un travail de veille stratégique (positionnement, politique de communication, actions de communication…) et technologique.

2/ BILLETTERIE

  • Impulser et participer à la définition de la politique tarifaire
  • Encadrer la vente de billets lors des évènements et de l’équipe de vente et de contrôle
  • Mettre en vente et paramétrer des évènements, suivi des ventes, facturation, gestion des remboursements.

3/AUTRES MISSIONS

  • Proposition et mise en place de nouveaux supports de vente et d’édition
  • Animation et coordination de groupes de travail et de réunion

Savoir-être :

  • Capacité d’écoute, de négociation et de travail en équipe
  • Sensibilité et capacité à travailler de manière collaborative et participative.
  • Sensibilité au principe de la gouvernance partagée. 
  • Autonomie
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à être organisé.e, à planifier le développement et à respecter des délais fixés
  • Sens de l’initiative, force de proposition
  • Esprit créatif et curieux

Savoir-faire :

  • Capacité rédactionnelle et orthographique
  • Maitrise de la bureautique/PAO : adobe, office… montage video
  • Maitrise des réseaux sociaux : Facebook, Twitter…
  • Maitrise des outils informatiques et internet 
  • Maitrise des logiciels souhaités des logiciels so ticket et Heeds.
  • Connaissance de la chaine graphique
  • Connaissance confirmée en conception et mise en oeuvre de plan de communication
  • Connaissance du champ culturel, notamment des musiques actuelles et/ou spectacle
  • Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire

Conditions de travail :

  • CDI à temps plein, 35h hebdomadaire. Travail régulier en soirée et weekend.
  • Convention collective  CCNEAC : Groupe 5, échelon 1 – 1771.02€ Brut mensuel
  • Ticket resto et mutuelle de la structure.
  • Temps de travail annualisé

Recrutement

  • Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à adresser à La Co Présidence par mail recrutement@labobine.net avant le 25 Septembre 2021.
  • Entretien envisagée sur la semaine du 04 au 10 Octobre.
  • Prise de poste début décembre avec une période de passation prévue avant le 22 Novembre.
Responsable de salle – serveur.se

Offre d’emploi

Responsable de salle – serveur.se

L’association projet BOB gère la Bobine, lieu culturel situé au centre ville de Grenoble et qui rassemble : une salle de spectacle (300 places debout), 4 studios de répétition, un studio d’enregistrement, un bar et un restaurant. Projet participatif et culturel, La Bobine se veut un lieu de vie et de convergence entre musicien.ne.s amateur.e.s, professionnel.le.s, bénévoles et public. Le restaurant fait partie intégrante du projet. Ouvert tous les midis du lundi au vendredi à un public principalement de salariés supposant un service rapide et de qualité, il est aussi en charge de la préparation du catering pour l’accueil des artistes et des bénévoles lors des évènements de la Bobine. Outil du projet associatif, la cuisine est régulièrement utilisée par les bénévoles et l’équipe bar de l’association.

L’équipe restaurant est constituée de 4 permanents : deux personnes en cuisine  et deux personnes en salle. Elle se renforce d’un.e saisonnier.e pendant les quatre mois de l’été. Le restaurant ferme les 15 premiers jours d’août et les 15 derniers jours de l’année.

La ligne de conduite du restaurant est défini dans une charte éthique (en ligne sur notre site internet) pour proposer une cuisine de qualité, simple et créative, faite maison, basée uniquement sur des produits locaux et/ou bio.

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale et du chef cuisinier du restaurant, en parfaite entente avec son binôme  et en lien avec une équipe fonctionnant sur un modèle sociocratique, le.la responsable de salle- serveur.se a comme mission les points suivants, en plus de toute tâches afférentes à la vie du lieu.

 

Mission :

Gérer la salle et s’assurer du bon déroulement du service de midi :

  • S’assurer de la propreté de l’espace restauration et de ses sanitaires
  • Etre en lien avec les prestataires de l’entretien et de la maintenance de l’ensemble du matériel (machinerie, lingerie) utilisé
  • Faire les commandes des produits d’entretien et petits matériels
  • Gérer administrativement les extras et les former
  • Mettre en place de la salle, organiser chaque service et ranger et nettoyer la salle
  • Etre en charge de la réception des livraisons des fournisseurs de la Bobine.

 

Gérer la tenue de la caisse

  • Gérer les fonds de caisse et les encaissements.
  • Clôturer  la caisse : comptage, enregistrement dans les tableaux de suivi
  • Enregistrer, dans le logiciel de caisse,  la nouvelle carte, des menus et des prix

 

Développer l’activité du restaurant en lien avec son équipe et la coordinatrice générale et en accord avec les orientations impulsées par le CA

  • Concertation et participation sur la communication du restaurant
  • Participation à l’évolution de l’aménagement de l’espace restaurant : installation des tables, décoration…
  • Saisie et suivi des tableaux de bords financiers des activités pour respecter les enveloppes budgétaires alloués.

 

Autres

  • Représenter  ponctuellement le restaurant aux réunions d’équipe
  • Renseigner et vendre des billets aux publics pour les évenements culturels à venir.
  • Participer au temps de travail collectif de l’association

 

Profil :

  • Expérience souhaitée dans la restauration et dans un poste équivalent
  • Qualité dans la relation avec les client.e.s.
  • Sensibilité à la démarche associative et à son fonctionnement participatif et collectif
  • Sens du partage de l’espace de travail avec l’activité bar, esprit de coopération
  • Forte sensibilité aux valeurs du restaurant de la Bobine :
  • Pédagogue avec les utilisateurs occasionnels des équipements, dispositions et intérêt à accompagner du personnel en formation.

 

Conditions de travail :

  • CDI 28 h  hebdomadaire, temps de travail annualisé
  • Temps de travail du Lundi au Vendredi, hors jours fériés, ponctuellement possibilité de travailler sur des temps en weekend.
  • Salaire brut mensuel : Groupe 6, échelon 1 de la CCNEAC : 1322,34 €
  • Mutuelle de la structure

 

Recrutement :

Envoyer votre CV à resto@labobine.net avant le 15/09/2021. Vous serez contacté pour une journée en essai et un entretien sur la deuxième quinzaine du mois de Septembre. 

Prise de poste Début Octobre.

Responsable Bar

La Bobine est un lieu culturel et associatif à Grenoble, au cœur du parc Paul Mistral. C’est un lieu de vie, de rencontres entre artistes amateur.e.s et professionnel.le.s, entre création et publics, entre spectateur.trice.s et client.e.s. Chacun.e y vient avec une envie et en repart avec un enrichissement.
Ce lieu regroupe une salle de spectacle, 4 studios de répétition, 1 studio d’enregistrement, 1 bar et 1 restaurant.

Elle organise jusqu’à 180 évènements de musique et de spectacle sur l’année dont les deux tiers sont gratuits ou à prix libre. Elle assure aussi des missions d’action culturelle et d’accompagnement à la création artistique en lien avec les structures culturelles et/ou du territoire proche de la Bobine… Le projet regroupe plus de 140 bénévoles et une vingtaine de salarié.e.s.

Ce modèle est rendu possible par un haut niveau de financement propre rendu possible par le biais de l’activité du bar et du restaurant ouvert à l’année du lundi au samedi, hors jours fériés

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale, et en lien avec des équipes fonctionnant en sociocratie, le. la responsable bar , a pour mission de gérer l’activité bar de la Bobine :

1/ De garantir le bon fonctionnement du bar de la Bobine en lien avec l’ensemble du projet associatif.

  • Gérer le bon fonctionnement du service au bar et celui de la salle du bar.
  • Participe à la vie du bar et répond aux besoins constants d’évolutions.
  • Faire évoluer la carte en fonction du projet associatif de La Bobine (valorisation des produits

artisanaux, locaux et bio et accessibilité des prix selon la feuille de route annuelle)

– Proposer une grille tarifaire en adéquation avec la politique de la Bobine et la clientèle du bar

  • Garantir la coordination de soirées thématiques en lien avec la saisonnalité de la Bobine et de ses acteurs (commissions…) : mise en avant des produits, soirées dégustation, …

-Faire remonter des propositions de l’équipe du bar pour développer l’offre du lieu,

-Assurer la bonne circulation des informations notamment par la présence et l’animation de réunions hebdomadaires avec le Restaurant, ainsi qu’avec le reste de l’équipe.

2/ D’assurer la gestion quotidienne de l’équipe des barmans et snack du soir :

  • Assurer le suivi administratif de l’équipe du bar et snacking

-Gérer et valider le planning des barmans, des demandes de congés et de permutations. o Gérer des heures dans le cadre de l’annualisation et transmission à la paie chaque fin de mois.

-Gérer les effectifs de l’équipe du bar dans le cadre donné par une feuille de route.

  • Garantir la bonne cohésion d’équipe, la tenue des règles sanitaires, d’hygiène et de sécurité et les règles générales liées à l’association
  • Recruter les barmans (extras et permanents) et snacking en lien (avec l’équipe) et la coordinatrice générale

–  Accueillir et former des nouveaux barmans au fonctionnement de la Bobine

3/ D’assurer le lien avec les prestataires du bar

  • Lien avec le prestataire de sécurité

-Etablissement des plannings sécu bar + salle de concerts/spectacles,
-Echange avec le prestataire sécu sur les protocoles et circulation des publics.
-Validation des factures mensuelles auprès des personnes en charge des paiements.
-Coordination sureté et sécurité des publics lors des ouvertures en collaboration avec les référent·e·s bar/ respo bar/ regisseur/ chargé.e de billetterie.

  • Lien avec les fournisseurs du bar et du snacking : démarchage, négociation, commande, entrevue régulière, suivi des contrats pour tenir les objectifs donnés par des documents cadres. (budget, feuille de route, objectifs associatifs…)

-En coordination avec la regie du bâtiment, gérer l’entretien du matériel du bar en lien avec les prestataires : frigos, lave-verres, machines à glaçons, chambre froide, tireuses…

4/ Assurer la gestion financière et budgétaire de l’activité du bar.

  • Gérer les stocks et les achats du bar et du caterings en lien avec les responsables cuisine, programmation et vie associative
  • Gérer des commandes : Négociation des prix et des produits pour tenir les enveloppes budgétaires
  • Proposerunegrilletarifairedemanièreàtenirlesmargesbrutesciblesduprojetetlimiterlespertes
  • Gestion des stocks et établissement des inventaires
  • D’assurer le suivi financier du bar et l’évolution des outils qui en dépendent :

-Savoir établir et suivre les outils de suivi : logiciels, caisse, TPE et document de suivi des inventaires

-Paramétrer les caisses à l’évolution de l’offre Bobine : rajout de produits, modifications des prix, configuration des clés,

-Proposer des investissements, de nouveaux outils ou procédures internes

  • Faire le suivi mensuel du chiffre d’affaire et de l’achat du bar selon des outils de gestion adaptés.
  • Assurer la vente de billetterie au bar.

Compétences requises :

  • expérience significative en tant que barman.maid. et responsable bar
  • expérience en gestion d’équipe et gestion financière
  • expérience et forte sensibilité pour le milieu associatif et culturel
  • Sensibilité pour les méthodes de gouvernance collective et partagée
  • Autonomie et capacité de gérer une multitude de tache.

Conditions du poste :

-35h annualisé et mutuelle de la structure

-Du lundi au samedi, hors jour férié avec 2 samedi libres par mois

-Présence obligatoire lors des gros événements en soirée : les concerts, les apéro-mix.

-Présence pendant les horaires de bureaux et lors des temps de service.

-Formation pour le permis d’exploitation pour co porter la licence 4

-Statut cadre ; groupe 4 échelon 1 de la CCNEAC

Recrutement

Envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation) adressée à la coprésidence de l’association Projet BOB/ La Bobine jusqu’au 20/09/2021. à cette adresse : recrutement@labobine.net

Vous serez contacté courant du mois de Septembre pour faire deux soirées d’essai. Eventuellement un entretien ensuite.
Prise de poste entre fin Septembre et courant Octobre.